职场菜鸟升职记 作者:张玎-第16章
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“所以，要给自己一些缓冲时间。”他回过神继续说。
“你看我现在一天到晚，基本上都不在工位上对么？”
“嗯。”
“你现在工作性质还比较单一，打扰还少一些。我的白天时间经常被打断。工作中会有很多突如其来的事情需要我们去应付的，工作不仅仅是写写代码那么简单！”
“所以，排时程的时候，尽量多考虑各种可能的干扰因素，排出缓冲时间。如果我们算着时间正好，肯定不够用。”
“如果我们算着时间正好，肯定不够用。”赵经理这话就是古人说的“谋其上者取其中，谋其中者取其下”吧！
“长时间加班不是办法。加班只会让工作兴奋性降低，让工作效率下降。如果真遇到问题，我们可以用缓冲时间来调整，来弥补这些问题。如果一切顺利，我们可以用这些缓冲时间来做得更好，或者来总结。连续加班不仅仅使身体疲劳，慢慢也会对工作丧失热情。”
从那次以后，我就开始在工作的时候为自己设定缓冲区。原来我以为这叫做偷奸耍滑，其实，这恰恰是保证工作按时、按质、按量完成的重要组成部分。
这次我在NPBox的两个报告上就设了缓冲区。NPBox的材料基本上我已经在星期天收集完毕，所以《NPBox的分析报告》剩下的工作量就是排版。关于《XY03054101实现类似NPBox功能的可行性分析报告》也是我一直思考的，架子已经完成，还有些时间，我准备写得更专业一些。同时，手头还有欢影“换肤”模块的设计和开发工作。可以说NPBox的这两个报告，是在侵占欢影“换肤”模块的缓冲时间。欢影“换肤”模块的设计开发和NPBox的报告两者都不能掉以轻心。
Word排版，算是通过大学毕业论文练出来了，所以周一上午吃饭前，用了半个小时《NPBox的分析报告》就搞定了。至于可行性分析报告，我准备把我的SWOT分析做得再精确些。不仅仅有SWOT罗列，再加入SWOT矩阵分析法。然后再补充一个功能对照表，这样就比较专业了。
周二下午3：00，《NPBox的分析报告》和《XY03054101实现类似NPBox功能的可行性分析报告》全部完成。又用十分钟，在Notes上把给王松发送的邮件写好。
Notes是新月的内部邮件系统，有不少有用的功能，比如便签、行事历。如果好好研究，对工作效率的提升还是有不少好处的。
一切准备完毕，5：30发送。这样，既按照设定时间内完成，又不会显得太提前。很多事情，错后不好，太提前也不好。这就是“过犹不及”的道理吧！
周二下午5：30，点击“发送”按钮。
“喂！陈博，您要的‘NPBox’的资料，准备好了，给您发过去！”王松这次打电话的声音比平时大许多，我在座位上都能听清楚。王松虽然有些内向，但是，当他心情好的时候，打电话的声音就比平时大，看来，王松的心情真的不错。
“午阳，你的电话。”我和荣欣在同一个格子里，所以，我们两个用同一部电话。
“我的，哦，好，谢谢！”
“喂！您好，张午阳。”
“喂！午阳，我，袁燕。”
“你明天有时间么？”
“什么事儿？”凡事要问明白，说出去的话，泼出去的水，覆水难收呀。
《职场菜鸟升职记》 袁燕（1）
作者：张玎 出版社：中国工人出版社
“我们明天去采购‘嘉年华’的东西。主要是晚会当天布置会场和营造气氛用。我们知道你会画画，还会摄影，所以审美水平一定特好。”
“嘉年华”是新月的一种游乐活动，我看就好像小时候参加的游园会，有各种各样的小娱乐项目，比如：套圈、投飞镖、玩具枪打靶等等。新月公司会每年搞一次，主要是为新人可以更快地融入新月大家庭中来。
“一般，一般。”听袁燕这么一说，一股热热的感觉从耳朵后面直至传到脸上，还挺不好意思的。
“你别谦虚，我说真的耶。所以我们行政部都强烈要求你去。”
“明天……我明天。”
刚刚提交了一个模块，本来计划明天缓冲一下，袁燕突然这么一问，我还没有想好不去的理由。
“行啦！别明天啦，我问过王松，他说你明天没安排。”
“哦！I服了U。好，明天没问题。”说实话，被将军的滋味可不好受。不会拒绝别人，真的是我的一个弱点。
“哦，虽然我问过王松，你也和他打个招呼吧！毕竟你要一天不在工作位上。不在工作位上的时候，最好让主管知道你做什么去了。因为，工作时间，应该让主管知道你的一举一动。”
很多时候，袁燕做事情还是相当周到的，虽然那次无领导讨论会让宝全得以发挥他的“白板战术”，但是，以袁燕的能力来看，即使那时候宝全不出来，她也应该可以控制好场面的。现在，我更坚信这一点。虽然感觉袁燕在电话里有些啰唆，可是，如果她不说，我可能还真就自己做主了。她说得还是挺有道理，工作时间，应该让主管了解到我在做什么，这是我的义务。
“嗯，好的。谢谢！”
说谢谢的时候我在电话这端笑了一下，不知道袁燕是不是也能感觉到？
“哦，还有，别忘记填请假单，填公假就可以啦！”
“嗯！”我正要问这个问题。
“那，明天早上9：30，前台集合。”
“好。”
第二天，我9：25就到了前台。比约会的时间提前一些到，是我的习惯。这个习惯要得益于我爸爸。我爸爸曾经是名军人，从我小的时候他就一直培养我守时的习惯。所以我一直很痛恨那些迟到的人，他们无端地浪费了别人的时间。如果他们迟到20分钟，我就会有20分钟被白白地空耗掉。不过，自从进入新月以来，我对迟到者的愤怒减弱了很多，也许是因为性格被磨平了很多的缘故吧！那次在休息室和赵经理谈话后，我就开始研究时间管理。而且，不断实践。现在到哪里都会随身带上书、本、笔，有的时候带些资料。无论是等人，等车或者其他边角料时间，都可以利用起来，随时可以拿出书或者资料来阅读。脑子里随时可以思考，如果有好想法可以随手记录。我发现，一切时间都可以有效的利用和控制，只需要有利用时间的思想，一切都变得更高效。
“嗨！”
这一声“嗨”着实让我吃惊，原来，袁燕已经等在那里了。
一直以来，都是我提前到约会地点，没想到，这个小丫头也如此遵守时间。
“嗨！你好！好像还没有到时间吧？”
“对，我习惯早5分钟到，这样可以更从容。没想到，你也挺准时。”袁燕向我笑笑。
“呵呵，习惯了。”
“人齐了么？我们现在走么？”
“哦，还没，还有两个人，我给他们打电话。小明他们总是迟到，批评他们很多次也不听。”说着，袁燕分别拨打了两个电话，大约过了3分钟，软件服务处的助理刘霞来到前台，我们又等了一会儿，福委会的赵启明也来到前台。
赵启明就是刚才袁燕说的“小明”，比我早一年来公司，他已经是福委会的连任委员了。个子不高，说起话来慢条斯理的。这样，我们算是集合完毕，9：38从前台出发。
我们到北京天易批发市场，据说，这里的东西种类多，价格便宜。说是来让我参谋，其实，主要是体力活。袁燕和刘霞是女同胞，自然我和小明要怜香惜玉一下。偶尔也帮助挑挑东西，砍砍价格。不过，袁燕采购过一届嘉年华，对很多东西的市场行情比较明白，而且，人家是行政服务部的特派员，所以理当成为这次行动的总指挥。
“喂！孙姐，我是小袁。”袁燕拿着手上的采购单，拿出手机，拨通了电话。
孙姐是行政服务部的主管，叫孙春花。所有的部门中，只有行政服务部的主管，我没听过大家叫她“春花”或者“孙经理”，而是称呼“孙姐”。也许，这就是行政部门工作的需要吧！别说，称呼“孙姐”确实比称呼“孙经理”要亲切很多。
“我们已经到天易了。现在正在买装饰品。我们找了五家，没有找到去年咱们用的那种喷花高度250厘米高的冷焰火，人家说250厘米高的已经停产了。我们再找一找，如果最终没有250厘米高的，您看咱们买200厘米高的可以么？”批发市场的人声比较嘈杂，所以袁燕打电话的时候嗓门特别大，我在旁边听得一清二楚。
冷焰火就是那种一接电就喷花的东西，我也是后来在嘉年华上看见通电后的效果才知道。看上去就和那些歌星演唱会现场喷的效果差不多。
“行，明白！好的，那我们再找找。”
挂断电话，我们又和袁燕走了所有天易里面卖冷焰火的摊位，也没有找到喷花高度250厘米的冷焰火。
这个时候，袁燕又拿出电话。
“喂！孙姐，我是小袁。除去冷焰火和预计的不一样，其他我们已经都找到，并且和预计价格基本相同。我们看过了所有天易中卖冷焰火的摊位，就找到一家卖我们去年使用的喷花高度250厘米的冷焰火。而且，那家是去年的存货，可能质量不能保证。我们看到最相近的一种是150厘米。价格会比我们预计便宜三分之一。通过问摊主，150厘米的和250厘米的两种规格效果相似，我建议买150厘米的那种。或者我们换其他方案。您看呢？”
“好，那就买150厘米的，明白。”
最终，我们买齐了单子上的所有东西，下午4：00回到公司。
“辛苦了！”袁燕把餐盘放在我的对面。
“哦，你今天也加班呀？”我以为，行政部门没有开发任务，所以都会比较清闲，没想到在这里还会见到袁燕。
“哦，白天的账单我整理一下，明天早上就可以报给财务了。怎么样？累不累？”
“不累，提点儿东西算什么？”虽然我嘴上这么说，可是胳膊在隐隐地酸痛，有点打肿脸充胖子的意思。
“哎，你们电话费公司给报销么？”我好奇地问。
“没有呀，自己出的，怎么想起问这个问题？”
“呵呵，白天我看你给孙姐猛打电话，我以为你们电话费公司给报销呢。”
“呵呵，这你不懂了吧！这叫做随时报告工作中间状态，是余世维说的。”袁燕脸上有些得意，又有些俏皮地说。
“余世维，我知道呀，我在网络上看过他的沟通技巧讲座，不过没听过这段话。”
“你不知道吧！要不要师姐给你讲讲？”
能学到东西的机会为什么放弃？求之不得呢。
“愿闻其详！”我做了一个作揖的动作，并向袁燕笑笑。
“我原来也觉得有的时候有些多此一举，后来吃过亏，吃一堑长一智！”
“嗯！”
“你比如说，今天打电话吧！目的有两个，一个是告诉孙姐我们的动向，我们出公司很长时间了，并且已经到了预定的地点，要进行下一步行动，所以向上级报告一下，这样，上级就可以随时了解情况。如果不报告，等孙姐打电话问咱们‘怎么样？到了没有？’这就证明我们报告的晚了。要在领导询问之前主动报告工作中间状态，让领导放心。”
“哦！”我瞪大了眼睛看着袁燕，没想到眼前这个比我大不了多少的小姑娘竟然这么厉害。
“另外，我们在买东西的时候是执行者，没有决策的权力，所以，如果遇到有变故，比如说，今天是买‘150厘米的冷焰火还是250厘米的冷焰火’，我们没有决策权。所以要打电话请示。”
“这不用说，肯定没有250厘米的就买150厘米的呀！”
“话是这么说，但是你不请示，自作主张就是不对的，这不是你的权力。�
