最后期限 the deadline-第33章
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根据需要选择参加其中的一部分:会议要严格按照议程进行,这样人们就不必担心
自己不参加的会上有与其相关的主题。够简单吧?”
格列佛·门内德斯点点头:“够简单。”
“要让你的会议更小、更成功,还有很长的路要走。但是还有另外的情况。如
果讨论的话题特别有趣,或者讨论特别重要,你要怎么办?”
“唔……我不知道。”
“我提议,在每次会议开始的时候先进行一个小小的仪式。如果做得合适,这
可以让所有人注意到保持会议简洁的价值。你们愿意跟我一起试试吗?”他问下面的
人。所有的人都点头表示同意。
温尼佩格博士走到格列佛·门内德斯的旁边.告诉他:“这个仪式有五个部分。
第一,格列佛,你要告诉大家:哪怕减少一个与会者也是有价值的。第二,其他人
要对此表示同意。第三,你要根据会议的情况让至少一个人离开会场。第四,这个
人在离开之前要告诉大家对会议的希望。第五,其他人表示同意他离开。”
“好的。”格列佛点点头。
“让我们开始吧。第一步,你看看这里有多少人,然后说说你的想法。来吧。”
“嗯。”格列佛四下看看.“好吧,今天的人实在太多了。不是吗?太多了。我,
唔,我想我希望让一些人离开,让我们的会议更精简一些。”
“第二步,其他的人要表示同意。”
会场上爆发出一阵笑声。“来吧,格列佛。”有人叫起来。有人喊着:“对!”,
有人嚷着:“让我离开吧!”。
温尼佩格博士举起一只手,让他们安静下来:“好。第三步:你要选择一个
人……”
格列佛指着他的一位助手说:“你,康奈德.收拾一下,你走吧。”
“停!”温尼佩格博士说道,“放心,你不会让他丢脸。记住,你必须给那些人
自由,帮他们节约宝贵的时间。你必须绝对诚实,而且必须确保所有人都知道这一
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点。现在,诚实地告诉我,你觉得这个会最不应该浪费谁的时间?”
“啊。”格列佛走过一位两班牙空中变通控制系统顾问、一位项目技术员工和
一位科撒奇新塔台的员工身边.他们恰好坐在一起。“应该是他们三位。他们可以
单独开个会,确定关键部分的协议。我觉得他们来开这个会是没有意义的。”他回
头看着温尼佩格博士,“所以.我让他们三个离开。”
“好。第四步:被选中的人收起东西,起立,做‘临别赠言’。”
他们站了起来。其中一个扫了一眼其他人,开口说道:“我来跟大家说几句吧。
我希望,在我们离开以后,你们能加强与欧洲空中交通控制的联系,组成一个工作
组来管理摩罗维亚的空中交通。还有别的吗?”他看看旁边的同伴,他们都摇摇头。
然后,三个人收起东西,朝门口走去。
“第五步,”温尼佩格博士对房间里的人说,“你们应该对他们的离开表示赞
同。”
被选中的三个人离开的时候,其他人把桌子敲得很响。
“这就是你的仪式,项目需要这种仪式。你知道,项目是活的,是社会生物。
我建议你,在每次会议之前先进行这个特别的仪式。请把它变成日常的训练课程。”
温尼佩格坐下来。
格列佛还站着。过了一会儿。他说道:“现在,我觉得今天惟一应该做的就是
暂时休会。我向各位保证,下一次的会议会有精心准备的议程。”他停了一会儿.继
续说:“在休会之前。我想等那三个人回来。”
“噢,我想他们不会回来了。”汤普金斯先生笑起来,“根本不可能。”
一天的工作结束了,汤普金斯先生带着温尼佩格博士到了机场。
“呃,”在等候登机的时候,他说道,“这的确是很好的经验。我知道丁‘行
尸项目’,知道了会议人员过剩的原因,也知道了如何纠正。我读过你所有的书,
但是看你工作还是让我很受启发。而且,我还要谢谢你解决了那位愤怒的经理的问
题,我想你的办法是对的。我自己没有看到这种办法,真不好意思。”
“能帮上忙,我很荣幸。”
“顺便问一句,为什么他会那么生气?为什么他会生气得去辱骂手下人、当着别
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人的面对他们轻蔑地大呼小叫?你能告诉我吗?”
“哦,没问题.这很简单。还没看到他,我就知道原因了。”
乘务员站在门口叫温尼佩格博士登机了。汤普金斯先生向他点点头,让他稍等
一两分钟。然后,他又对他的同伴说:“我希望你能告诉我。”
温尼佩格博士点点头:“是因为害怕,韦伯斯特,他怕得要死。他怕自己会失
败,怕拖你的后腿,怕拖手下人的后腿,怕拖整个国家的后腿。”
“他生气是因为害怕?”
“他显得生气,是因为他害怕。愤怒就是害怕。在工作中.恐惧是不可容忍的
情绪,你绝对不会允许自己害怕。但是,你总会表现出些什么。你总得另外选择一
种情绪,不然你会爆炸的。由于某些原因.愤怒是可以接受的情绪,所以人们总是
选择发怒,于是愤怒就成了恐惧的代名词。当然,如果是对家人、对朋友发怒,那
又是另一回事,但是在工作中,愤怒都是因为恐惧。”
汤普金斯先生的日记
项目社会学:
。。 让不必与会的人可以放心离开,从而保证会议的精简。有一份公开
的议程,并严格执行,这是最简单的办法。
。。 项目需要仪式。
。。 用小小的仪式来使人们注意项目的目标和理想状态:小规模会议、
零缺陷工作等等。
。。 采取行动,防止人们随便发怒
。。 记住:愤怒=恐惧。随便对下级发怒的经理一定是因为恐惧才会这样
做的。
。。 意见:如果所有人都懂得“愤怒=恐惧”这个道理,就能明显地看出
发怒的人是在害怕。由于无法再隐瞒自己的恐惧,他也就不会再生
气了。(这不能解决这些生气的人的问题,但是肯定可以让其他人
好受一些。)
第21 章 决战开始
悄悄地,她回来了,就像当初她悄悄地走。她办公室的门,那扇紧闭了快10个
月的门,再次打开了。她就在里面,坐在窗边常坐的那张安乐椅上.静静地望着窗
外的雨。
他的第一个念头就是…噢.他无法肯定第一个念头到底是什么。紧接着,他的
第一个念头冒了出来.那就是要指责她。“见鬼,你到底跑到哪儿去了?”他的声
音比原来打算的还要响。
她抬起头来,羞涩地微笑着:“韦伯斯特。”
“该死的,莱克莎,你把我们扔在这艘破船上。这么多个月.连个电话都不打…·”
“我已经回来了,韦伯斯特。”她站起来,穿过房间.走到门口,站在他的面
前。
“你到底跑到哪儿去了?”他又重复了一遍。
“百慕大。起码最近是在耶儿。你看.皮肤都晒黑了,你喜欢吗?”
“我讨厌。我真的生气了,莱克莎,真的。”
“我看他是想我了。”
“我很失望、很生气、很恼火、很愤怒、很难过、很失望、很焦虑、很想骂人……”
“他真的想我了。我也想你,韦伯斯特。”她亲了他一下。
他向后退了半步,简直不敢相信这一切。过了一会儿,他又开口了,声音低了
很多:“你觉得这就行了吗?”这就行了,当然。
“韦伯斯特。”
他的怒气又冒上来了:“我们都这么担心你。我们不知道……而且,这里的事
情糟透了,我们早该得到帮助的。”
“噢,亲爱的,我都知道。贝洛克.是吗?”
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“见鬼,太对了,贝洛克。我早该听别人的建议的。”
“好吧,别再担心这件事了,亲爱的。我已经搞定贝洛克了。”
“已经?”
“已经。在可以看到的将来,他不会再出现了。”
“我们怎么会有这么好的运气呢?”
“呵呵,这个可怜的家伙病倒了。”
“我希望是重病。”
“不会致命,放心,但是很恶心。他得了疱疹。”
“呃,不会是那种让你……”
“对,恐怕正是,而且他的病很严重。很痛苦,我知道。不管怎么说,他已经
到亚特兰大的一家医院去治病了,那家医院专门治这种病。”
“噢,天啊。你是说。他不会离开太久?”当然,他希望贝洛克在医院里再呆上
9个月,直到汤普金斯的合同到期。
“一年。开始治疗后不久,他就可以脱离痛苦,但是不能离开。他必须每天坚
持治疗,我想我们都不会再看到阿莱尔了。”
汤普金斯先生又被一种讨厌的想法缠住了:“等会儿,他怎么会遇到这么倒霉
的事情的?而且。你一回来他就生病,怎么会这么巧?”
她又歪着嘴一笑:“我亲爱的,我要怎么告诉你这一切呢,韦伯斯特?恐怕这对
于你来说是件很可怕的事情。我有个坏习惯,我也不知道这个习惯是从哪儿来的:
我总喜欢在别人的饮料里下东西。”
“你把疱疹病毒放在他的饮料里了?”
“说对了。他喜欢喝Southern fort饮料。在旅行中,我带了一种特别的小
粉末,只有一小撮,全都放在他的Somhern fort里面了。我是星期五晚上在科撒
奇干这一切的.到星期六早上,他的苦难就开始了。我这里有佐治亚州这家医院的
电话号码,实际上.我就是从这里拿到这些粉末的。不管怎么说吧,我当天早上就
打了电话,昨天阿莱尔就坐上飞机上路了。搞定这一切以后.我就坐火车到这儿来
了。”
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“这6个A团队都是行尸走肉。”汤普金斯先生告诉他们,“他们其实已经死了
很久了。完全是为了‘政治原因’才让他们苟延残喘的。既然我们亲爱的贝洛克部
长很不幸地离开了……”
科诺罗斯发出一阵不合时宜的窃笑.,
“……‘政治原因’已经不复存在了。所以,我认为我们应该满足贝琳达过去
几周的要求了:解散A团队。”
“当我向你提起这件事的时候,韦伯斯特,我的确用了‘解散’这个词。但是
你不能用这个词。当你宣布这件事的时候不能这样说。我们必须仔细考虑,想清楚
怎么跟员工们讲。”
“答对了,加10分,贝琳达。我们不能让他们丢脸。A团队已经是行尸走肉了,
但是里面的员工不是。他们有感觉。我们要怎么跟他们说呢?美莉莎?”
“你是在拯救他们,韦伯斯特。他们都知道,从一开始就知道,只有一个产品
能走出大门,三个团队中有两个不能制造出获胜的产品。比如说,PMill,A团队现
在已经知道他们不会成为胜利者。我想其他的A团队也有同样的感觉。我们应该把这
次解散表现成对有价值资源的拯救。我们把他们从绝境中拯救出来,让他们回到关
键路径的工作中来。”
“就是这样。”加布里埃尔表示赞同,“但是,我们现在不希望把A团队的人直
接搬到B、c团队里去。如果我们这样做,他们中有一半人会遭遇第二次打击。”他
走到白板旁边,开始画图,“相反,我建议把这些人交给各自的产品经理。然后用A
团队的人员来补充另外两个团队。”
整个管理组都盯着准将的这张图。
“这是个开始。”汤普金斯先生对他们说道,“你刚才画的,加布里埃尔,是
建议对我们的系统进行重新设计。我们在这里设计、建造系统.但我们自己也是