官场文化与潜规则_净素道人-第288章
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巨大,干秘书工作时间长的有八九患神经衰弱症;人们知道秘书不易,工作苦但不容易出成果。但这些是否顶用呢?只有秘书自己知道。
秘书需懂得顺从,不知顺从是当秘书的大忌。秘书是为领导服务的,秘书是领导的帮手,领导都喜欢顺从的秘书,领导让你向东,你决不可向西,领导让你打狗你决不能赶鸡。如果领导问你一加一等于几,你答等于二当然不算错,但最领导满意的答案是:你让我等于几我就等于几。当秘书久了,往往使你变成一个软弱的人,一个唯唯喏喏的人。秘书不是不能有主见,问题是当你有了主见,不服从领导的时候,那么你就离被炒鱿鱼的命运不远了,因而秘书必须学会应和,要知道领导的话就是绝对正确的,不能有异议。当秘书的更要谦虚,当领导读报告念出白字的时候,你不能指出,否则让领导脸面无光,最聪明的办法是下次写稿时坚决避免这类难读字;当秘书应该学会赞扬,如果领导讲的观点毫无逻辑,乱七八糟,你也得说思路清晰,说理透彻。当领导把你写的材料改得一塌湖涂,你绝不能说领导改得不对,你要说领导改得好极了。当领导表扬你材料写得好的时候,你应该说领导思路好指点得好,如果你把领导的表扬当了真,那你真的受累不得好报了。
当秘书须掌握分寸,其实分寸就是哲学上讲的〃度〃。比如,领导叫你写材料,告诉你一些观点,让你围绕这些观点写成稿子,这时,你千万别以实为实,不去发挥,你既要把领导说的意思写全,又要把自己所想到的东西写进去,这样领导看了材料才会满意。如果领导告诉你几个干干巴巴的观点,你真的实事求是的写成干干巴巴的文章,领导肯定不会满意。如果你写的全是自己的东西,来个任意发挥,肯定也是白写。因而秘书如何在遵命与发挥上找到结合点,这学问确实不小。还有,写稿的长与短也是一个重要的问题。领导常告诉你把材料尽量写短些,比如,领导讲话半小时,让你写2000字,当你真的写了2000字时,肯定不行,因为正常念材料的速度是半小时5000字左右,所以你写时干脆一步到位写5000字,当领导看过之后,一定不会嫌长,因为太短了使领导无话可讲,那是十分尴尬的事。
有人说秘书干糟了不容易被提拔,干好了也不容易提拔,此话不无道理。秘书干糟了说明你素质低,想提拔当然无指望。但干好了也常常无指望,因为,你在这个位置干顺手了,领导已经在写作方面依靠你了,如果将你提拔,那谁来顶这个坑,因而,善于做工作的领导往往采取给秘书口头表扬或给荣誉的方法,予以安抚,有些领导也会许愿,对你说,好好干,有机会虑你。于是你就得等,等机会,等领导开恩,但结果常常是失望。当秘书真的把写作当成正道的时候,那便是一条死胡同。当一些秘书带着身患有神经衰弱、颈椎病、近视眼等严重职业病苦苦支撑的时候,他们终于明白了,当秘书是一个陷阱。此话虽然重了点,也有点偏颇,但秘书这职业确实应引起人们的关注,秘书实际上是一个弱势群体,他们的工作、他的人生常常遇到尴尬,遭遇不公,而这一点往往被人们所忽略。秘书也有一帆风顺、官运亨通的,但这样的极少。
一个大秘的“署名哲学”
我爱好写作,在局办公室当主任。我的主要工作任务是写材料,被人们称为大笔杆子,其实就是大秘书。我总是不停地写文章,夜以继日,没完没了。对于写出来的各类文章,我从来不署自己的名字。有人说我是傻瓜,辛辛苦苦写出来的文章却署上别人的名字,这不是白忙活吗。事实上,不署自己的名字自有其道理,这不是一两句话能够说得清的。署名是一种哲学。
我被提拔与文章署名有关。到局机关上班以后,我被安排到办公室当秘书。为了证实自己的写作本领,我煞费苦心地写就了一篇论文,觉得还不错。我决定投稿给一家杂志社。为了赢得领导的好感,我把论文署上了局长、副局长、办公室主任、副主任的名字。署名的顺序是按级别排列的,以示对领导的尊重,自然,我的名字署在了后面。不久论文被杂志发表了。可是,我一看文章的署名,很纳闷,怎论文怎么只署局长一个人的名字。怪了,杂志社怎么会出现这样严重的错误呢,竟然把我的署名权给剥夺了。于是,我去找杂志社的编辑。一了解,令我哭笑不得。原来,编辑部实行的是稿件层层审批的办法。编辑一看来稿署着五个人的名字,觉得署名太多,于是,挥笔把排在后面的我的名字划掉了。文章递交给编辑部主任,编辑部主任一看,有文章有四个署名,嫌署名太多,就把署在后面的办公室副主任的名字划掉了。文章到了副主编那里,一看文章,感到署名太多,就把主任的名字划掉了。这样文章就剩下局长和副局长两个人的署名了。可是,待文章到了主编那里,他看到署在后面的副局长的名字,这是他了解的人,他知道副局长不会写论文。于是,就把副局长的名字划掉了。这样,文章的署名就只有局长一个人了。
有道是有心插花花不开,无心插柳柳成荫。发表了的文章署的是别人的名字,我好似哑巴吃黄连,有苦难言。可是,没有料到的是,这件事却歪打正着,给我带来了好运。这篇论文发表以后,引起了较大的反响。由于文章属的是局长的名字,局里上上下下都纷纷赞赏局长,说局长不仅有较强的工作能力,还具有很高的理论水平,发表的论文就是明证。局长知道这篇论文是我写的,于是,特意向我表示感谢。说我不仅有才气,还很尊重领导,支持领导工作,以后会让我发挥才能的。不久,我便被提拔为办公室副主任。天哪,办公室副主任这个位置是我梦寐以求的,没想到,说到手就到手了。我心想,就是写上一千篇文章,都属上局长的名字,也值了。
署名是一种智慧,是很有讲究的。现在,凡是我写的文章都不属自己的名字。我署上局长、副局长的名字。我写领导讲话,我会写上某某局长在某某会议上的讲话的字样,这类文章署上局长的名字那是天经地义的,你想署上自己的名字,你还不够资格,待你当上了局长才成。我为局长写述职报告,毫不犹豫地署上局长的名字,因为不署上局长的名字,这件作品就没有任何意义。我写嘉奖令署上局长的名字,署着局长的嘉奖令才管用,署上别人的名字那就是废纸。写好的论文我就署上局长、副局长的名字,这是工作的需要。想想看,局长、副局长工作那么忙,哪有时间写论文呀,当手下的连这点忙都不肯帮,说得过去吗。再说了,发表论文对于局长是有用的,领导干部,既需要领导才能,又需要理论水平。你是一名小卒,发表了论文也没有用,弄不好还会招惹麻烦,人家认为你爱出风头,显摆自己。如此说来,写论文署上局长的名字,那是很自然的事情了。再说了,你给局长署上了名字,人家局长心像明镜似的,肯定记下你这个功劳,决不会亏待你,只有傻瓜和涉世不深的青年才愣头愣脑地发表署着自己名字的文章,公开不把领导放在眼里。想想看,不把领导放在眼里,领导能够重用你吗。
我时常想,虽然我把文章的署名都让了出去,但我却得到了更大的好处,看上去吃了亏,实际上赚了便宜。这就是署名的哲学。我何乐而不为呢。于是我乐此不疲。现在,我写文章署局长的名字已形成了习惯。一次,我去女儿的学校开家长会,在签到时我莫名地把局长的大名签在了签到簿上,恰好局长和我都姓牟。此后,我女儿的老师对我女儿越来越好,有什么好事总是先想到我女儿,弄得我女儿受宠若惊。女儿问我是不是背后给老师什么好处,我说没有呀,是不是你们老师对所有同学都这样好呢。不久,老师找了我女儿,说原来不知道你是牟局长的女儿,这次看了家长签到签,才知道你是牟局长的女儿。你回家和你爸爸说一下,咱们学校、咱们班有一些具体因难,需要牟局长帮助解决一下。女儿这么一说,我才想起来自己的失误,原来,我莫名其妙地冒充了局长。其实,我常常提醒自己,千万不要冒充局长呀,否则,后果可是很严重的呀。可是,既便这样,我冒充局长的事屡有发生,弄出了许多令人啼笑皆非的笑话。更可怕的是,有人说我想当局长都想疯了。
办公室主任这个位署竞争很激烈,很多人都千方百计地去争取,我却成了最后的优胜者。我时常想,当初我如果发表了一篇只署着自己名字的论文,并不断地这样发表下去,那将是一个什么样的结果。也许,我自己会认为自己是一个天才,孤芳自赏,顾影自伶,天真幼稚、愚顽不化地等待别人的重用,最后只能成为孤家寡人,没有人肯提拔你。我从心里感谢那些为我编论文的编辑们,是他们在无意之中,为我指点迷津,使我产生了顿悟,这是我一生都受用不尽的财富呀。
26。16 十六
写报告的学问
在我们单位,我是专门为领导写报告的,拥有〃大手笔〃的称号。写报告是我的拿手好戏,我把写报告当作最好的创作方式,殚思竭虑,用尽心机。在每一篇报告里,都凝聚着我的无数汗水和心血。为了它,我已经戴上了六百度的近视眼镜,这是我为报告付出的一个见证。总结我半辈子的经历,我可以说只干成了一件事,那就是写报告。一听报告二字,我心里成千上万的词呀段呀就按捺不住地往外冒,想不写都不行呀。因为我擅长写报告,常常受到领导的高度赞扬,领导说我有吃苦耐劳的精神,值得大家学习。于是,我就有了莫大的成就感和幸福感,有时不免飘飘然了。
在写报告时,凡事我都喜欢用一串数字串在一起,这样写起来便于展开内容,而且条理清楚,容易得到领导的认可。比如,取得成绩:一、二、三、四、五;实现突破:一、二、三、四、五;面临形势:一、二、三、四、五;工作目标:一、二、三、四、五;采取措施:一、二、三、四、五;考核方法:一、二、三、四、五。有些东西写常了都装在我的脑袋里了,我的大脑就像一个大资料仓库,只要领导说要哪一方面的,我就像去自家的地下室取杂货一样简单,随用随拿,十分方便。其写,在机关写作,主要是写套话,如果把套话掌握好,写作并不难。我会在很短的时间内写出洋洋上万言,大家都说我是写稿快手。我总是,都是领导指导有力呀。
由于写报告写长了,我看问题有了明显的条理性。说话办事离不开一、二、三、四、五。一次,我去朋友大张家里去祝贺他的乔迁之喜,大家说我是机关人,让我代表大家给讲几句祝贺词。我想,这不就是一个小小的报告吗,小菜一碟。于是,我稍作思考,便在心中形成了报告一篇。我讲道:每位领导各位亲友各位来宾女士们先生们,今天是大张的乔迁之日。首先让我代表大张及家人,对大家的到来表示热烈的欢迎和诚挚的谢意……今天是一个令人高兴的日子,是一个具有重大历史和现实意义的日子,从此,大张将翻开人生的一个崭新的一页……在讲话的