处世必读:厚结人缘的处世经-第20章
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就太划不来了。
也许有人会突发奇想,以为上司无能,只有设法使他失去饭碗,不就了结吗?如果
身为部属的自己,不替上司弥补工作上的缺失,也不替他顶罪,反而向上级告发他,一
次两次后,上级自会调查,最后,那位无能的上司终于被革职的。
然而,事情并不如此单纯,能升任到上司的职位往往都有或多或少的背景,或具有
某种你的能力所无法左右的因素。举例来说,也许公司的首脑层中,就有你上司的亲戚,
他就是你上司的守护神。
如果你一手策划告发上司的行为,结果失败,届时要办理移交,卷铺盖走路的就变
成你了。再说,假如你的计划成功,顺利逼走了你的上司,那么,从此以后,你在公司
同仁眼中就变成了职业杀手,大家对你敬鬼神而远之,没有人敢与你交往,也没有一位
上司愿意接纳你。
4.接受上司的批评
追求晋升的过程中,有人充满信心,有人谨小慎微。但不管怎样,突然受到来自上
级的批评或训斥,当然是一个重要的关节点,都会造成很大的影响。而要处理得好,首
先要搞清楚上级批评你什么。
有人说得好:领导批评或训斥部下,有时是发现了了问题,促进纠正;有时是出于
一种调整关系的需要,告诉受批评者不要太自以为是,或把事情看得太简单;有时是为
了显示自己的威信和尊严,与部下保持或拉开一定的距离;有时“杀一敬百”、“杀鸡
吓猴”,不该受批评的人受批评,其实还有一层“代人受过”的意思……搞清楚了上级
是为什么批评,你便会把握情况,从容应付。
受到上级批评时,最需要表现出诚恳的态度,从批评中确实接受了什么,学到了什
么。最让上级恼火的,就是他的话被你当成了“耳旁风”。如果你对批评置若罔闻,我
行我素,这种效果也许比当面顶撞更糟,因为,你的眼里没有领导。
批评有批评的道理,错误的批评也有其可接受的出发点。更何况,受批评才能了解
上级,接受批评才能体现对上级的尊重。所以,批评的对与错本身有什么关系呢?比如
说错误的批评吧,你处理得好,反而会变成有利因素。可是,如果你不服气,发牢骚,
那么,你这种做法产生的负效应,足以使你和领导的感情拉大距离,关系恶化。当领导
认为你“批评不起”、“批评不得”时,也就产生了相伴随的印象——认为你“用不起”,
“提拔不得”。
当然,公开场合受到不公正的批评、错误的指责,会给自己造成波动。但你可以一
方面私下耐心做些解释,另一方面,用行动证明自己。当面顶撞是最不明智的做法。既
然是公开场合,你下不了台,反过来也会使领导下不了台。其实,你能坦然大度地接受
其批评,他会在潜意识中产生歉疚之情,或感激之情。
靠公开场合耍威风来显示自己的权威,换取别人的顺从,这样不聪明的领导是很少
的。其实,你真遇到这种领导,更需要大度从容,只要有两次这种情况发生,跌面子的
就不再是你,而是他本人了。
和领导发生争论,要看是什么问题。比如你对自己的见解确认有把握时,对某个方
案有不同意见时,你掌握的情况有较大出人时,对某人某事看法有较大差异时,等等。
但是,切记:当领导批评你时,并不是要和你探讨什么,所以此刻决不宜发生争执。
受到上级批评时,反复纠缠、争辩,希望弄个一清二楚,这是很没有必要的。确有
冤情,确有误解怎么办?可找一两次机会表白一下,点到为止。即使领导没有为你“平
反昭雪”,也完全用不着纠缠不休。
受批评,甚至受训斥,受到某种正式的处分,惩罚是很不同的。在正式的处分中,
你的某种权利在一定程度上受到限制或剥夺。如果你是冤枉的,当然应认真地申辩或申
诉,直到搞清楚为止,从而保护自己的正当权益。但是,受批评则不同,即使是受到错
误的批评,使你在情感上、自尊心上、在周围人们心目中受到一定影响,但你处理得好,
不仅会得到补偿,甚至会收到更有利的效果。相反,过于追求弄清是非曲宜,反而会使
人们感到你心胸狭窄,经不起任何误解。
5.成为上司的好助手
每个人都有自己的工作作风,正如你也有自己的一套方法。问题是你既是下属,就
必须设法去协助上司们完成任务,达到为公司赚钱的目的。
适应不同上司的工作形式,亦是白领人士必须懂的技巧。如何去适应?一点也不困
难,只要本着诚意去与对方接触,撇除一切主观看法或者其他同事的意见即可。
当上司向你委以任务,请先清楚了解对方的真意,再衡量做法,以免因误会而种下
恶根或筹来麻烦。
与上司建立良好的工作关系,对你的工作有百利而无一害。
做错了事,不要找借口和推卸责任。解释并不能改变事实,承担了责任,努力工作
以保证不再发生同样的事,才是上策,同时得学习接受批评。
要令上司信任你和准时完成工作。记着,做任何事都要翻看两次,确认没有错漏才
交到上司面前。谨记工作时限,若不能准时做好,应预先通知上司,当然最好不必这样
做。必须圆满地把工作完成,不要等上司告诉你应该怎样去做。
与上司保持良好的沟通。这种技巧十分微妙,给上司简洁、有力的报告,切莫让浅
显和琐碎的问题烦扰他或浪费他的时间,但重要的事必须请示他。
耐心寻找上司的特点,以他喜欢的方式完成工作,不要逞强,更不要急于表现自己。
随时随地,抓紧机会表示自己对他忠心耿耿,永远站在上司这一边。
以你的态度说明一个事实:我是你的好朋友,我会尽已所能讨好你。不要以为上司
很愚笨,如果你真的努力这样做,他看在眼里,一定会很明白你的意思,对你日渐产生
好感。
听到公司有什么谣言或传闻,不妨悄悄地转告上司,以示你的忠心。
不过,你的措词与表达方式须特别注意,说话简明、直接最为理想。
上司愿意选择你为他的下属,他对你的印象自然不差,你必须摒除对上司的偏见,
事事替他着想。
很多下属对自己的上司,都会有以下的批评,他的命运比我好,但办事能力却远不
及我,表现出不可一世的样子,只懂得一味批评下属的工作做得不好,一旦问题真正出
现之际,他却推卸责任。谁也无法从他那里得到明确的指示,大家都认为他不是一位好
上司,奈何在现实坐活里,每个职员都要服从他的命令。你感到很气愤,但你要记住一
个事实,没有人是十全十美的,在办公室里与其明争暗斗,弄至两败俱伤,不如努力与
每一个人合作愉快。凡事“小不忍,则乱大谋”,你应该检讨一下自已的态度,学习与
办公室里的每一个人做朋友。
不要妄想于短短数月内,便可以完全改变上司的性格。尽管上司没有要求你把过去
的工作纪录拿给他看,你也可以把它们整理妥当,主动呈交给上司过目,让他晓得你的
工作能力,对他忠心耿耿,对方自然会对你增加好感,不再盲目挑剔你的处事方法。
在环境许可的情况下,请尝试支持、爱戴你的上司.站在他的立场想一想,你会发
现对方有许多不得已的苦衷,无论遇到任何工作上的困难,不可过分依赖上司的帮助,
避免与他发生任何正面的冲突,尊敬你的上司,你会发觉对方慢慢开始接纳你的意见。
要争取上司的器重,当然不是一朝一夕,有人认为“比其他人做更多的工作,例如
超时工作”是最重要的。其实并不!新一代的雇主可能有另一种想法,工作并不算繁重,
却要超时才可完成,太低能了吧!
所以要使上司对你另眼相看,最实际的是在工作尽责外,还要学懂每一个程序的进
行;注意你上司如何做他人的工作,怎样与高层行政人员沟通,其他部门又担任什么角
色。当你成为这个行业的专家,老板又岂会忽略你呢?
不要只满足于做好自己份内事,而应在其他方面争取经验,提升自己的“价值”,
即使是困难重重的任务,也要勇于尝试。分析一下哪些问题才应劳烦老板注意,如果真
有难题,请先想想有什么建议,更不应投诉无法改变的条例。
首先,你必须了解上司的脾气。例如,在接受下属意见时,有人喜欢白纸黑字的书
面报告,有人则喜欢简短的口头报告。有些上司要求下属自动自觉,自己做出决定来完
成任务;但有些却要求下属定时向他报告,凡事皆以他的意见为准。你若一言一行均令
上司满意,要升职还不容易吗?
其次是,若你能帮助上司发挥其专业水准,对你必然有好处。例如,上司经常找不
到需用的文件,你快替他将所有档案有系统地整理吧;要是他对某客户处理不当,你可
以得体地代他把关系缓和。如果他最讨厌做每月一次的市场报告,你不妨代劳。这样,
上司觉得你是好帮手后,你自己也可以多储一些工作本钱。
假如上司每晨九时前总给你几份文件,那你该提早五至十分钟抵达办公室,配合他
的步伐。若上司习惯十时才开始工作,你就要避免过早地与他谈论公事。
6.与不同类型的上司相处
上司也是人,也有七情六欲,也有情绪、脾气、偏好等等与他人无异的性格特点。
作为聪明的你,想必不难找到找准上司的这些特点,从而决定自己如何与其相处。
(1)暴躁型的上司。有些人天生脾气暴躁,情绪容易失去控制。这些上司常常为了
一些小事而大发脾气,甚至公开斥责下属。
据心理学的推断,经常令下属惊怕的上司,只是权力欲作崇而已,你既没有可能请
他去见心理医生,可以做的,就是自我保护了。
当上司大发雷蓬时,不要推卸责任或试图解释,冷静地说:“我会注意这情况的。”
或“让我立刻去调查!”然后离开办公地方。既然目标物已在眼前消失,他就没有咆哮
的对象了。
(2)优柔寡断型的上司。你真正体会到“左有做人难”的滋味,因为你的上司经常
朝今夕改,教你不知所措。
在这种情况下,最好什么行动都遵照他的意旨,只是既然有了“随时改变”的心理
准备,凡事末到最后期限,就不必切实执行,例如做计划书,只做好草稿,随时再作加
减,就是比较聪明的做法。
如果你发现上司这种态度,原来是故意的,目的在挫你的锐气,或是弄权,教你敢
怒不敢言。
你自忖不能长此忍气吞声,那么来个怎样的对策?在适当时候,做出某些反应吧。
例如,你遵照上司指示,做妥了一个计划书,呈给上司时,他竟然力指计划书之不足,
不妨这样反问他:“一切都是依你意思去做的呀,还有什么要改的呢?”
(3)极权型的上司。极权主义的上司除了对下属的工作吹毛求疵外,最叫人讨厌的
是他们会如暴君一样,连你的私事也过问,例如不准你跟其他部门的同事交往,不准你
下班后去上英文课,不准你业余时间与同事一起消遣……
所谓势孤力弱,精明的做法是与其他同事联合起来,静静地革命。
遇到有其他部门的同事邀约午膳,答应他们,并与你的拍档们一起赶约,大家在公
在私,都不妨交流