读心女王-第21章
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正文 第三十五章 经历决定能力
站的位置不同,看到的东西就不一样。
当刘梦菲从一个小小的直销人员转化为总经理助理时,才知道那个看似简单的展销会,动用了多少的人力与物力,背里有多少部门和同事付出了艰辛的劳动。
例如市场部预先要租下场地,并且进行布置;生产部将大量的电脑装箱运到展销台后的临时仓库;售后部要随时准备好退换货的处理;公关部联络媒体,这个是自己参加的,自然不用多说;销售部则要战斗在第一线每一个部门都提交上来一大叠的开支报告,其详细程度细到了每一把椅子的地步。
刘梦菲在秘书桌的角落里安顿好办公桌,看着一大堆资料满脑子都是浆糊,这么复杂的东西,居然要我来整理制表,这不是折腾人么?刘梦菲想了半天,连从哪里下手都搞不清楚。
正在她焦头烂额的时候,秘书室里那个冰山一般的美女走了过来,在她背后冷然道:“我来帮帮你吧,看你什么都不会的样子。”
啊哦,好人啊,刘梦菲大喜:“这些东西我确实不太懂要怎么弄。”
那冰山美女轻声道:“我叫叶子沐,大家都叫我叶子。”
“哦哦,我叫你叶子姐吧,你是前辈啊。”刘梦菲嘻嘻笑道:“这些资料要怎么个统计法?”
叶子拖过一张椅子坐到她身边,打开制表软件,三下五除二就拖出了一个漂亮的表格,然后将展销会的支出一项一项迅速地罗列了进去,将有疑问的支出标示为红色。
“就是这样干!”叶子轻声道:“为了减少总经理看这些资料花的时间,你要尽量把有可能有问题的地方找出来,标注成红色,这样总经理看起来就会轻松许多。如果他对你的信任度足够高,那么他只需要看红色的地方就可以看完这张表格。”
啊哦,总经理是古代皇帝,我是宰相么?刘梦菲大大地腹诽了一番蓝宇,然后学着叶子的样子,慢吞吞地做起表格来。
然而她做了一会儿,就忍不住向叶子问道:“叶子姐,我看了半天,不觉得有哪一项支出有问题啊,好像都没问题。”
叶子正了正坐姿,冷然道:“你的阅历太少,所以看不出有问题的地方,这需要你常年累月的工作,尽量去了解每一个部门的工作,然后你就可以看出来,哪些支出或者收入是有问题的。”
叶子顿了一顿,突然将手指放在两个数字上,低声道:“比如这两个数字,就很不正常,需要关注。”
刘梦菲顺着她的手指移过去一看,那两个数字是自己和蓝洋两人在展销会上的销售额,被叶子用鲜红的字标注着:“刘梦菲46万,蓝洋28万……销售额不正常偏高,需重点关注。”
“嘿,原来是这个意思!”刘梦菲干笑了一声,她对自己那46000元的提成感觉到有点不好意思。
“明白了吧,就用这样的方法去找问题,至于这些问题如何处理,那就是总经理的事了。”叶子站起身,搬起她的椅子走回自己的座位去了。
刘梦菲似懂非懂地看了看电脑上的表格,心里一阵恍惚,叶子的话她听懂了,但听懂之后却更迷茫,难道要做好这样的表,需要非常长时间的锻炼,那蓝宇干嘛把自己这个菜鸟弄来做这么重要的事?
管他的,姐把自己能做到的事做好就行了,刘梦菲花了一天时间,笨手笨脚地完成了一个巨大的表格,将整个展销会里所有部门的开支和收入都进行了统计。
不过她完全看不出来哪个部门的数字有问题,到最后,她想了又想,绞尽了脑汁,才将公关部的几笔公关支出标示成了红色,因为刘梦菲知道那几笔支出也因为自己的关系而比平时低得多。
人这玩意儿,果然不能天生啥都懂,只有自己做过的事,才能知道其中有没有水分。
第二天一早,金色的阳光将九楼的小花园映照得有如梦境,刘梦菲拿着自己那满篇都是黑字,没两处标红的报表进了总经理办公室。
蓝宇坐在紫檀木的办公桌后面,正在认真地看着蓝洋交上去的报表。他那英俊的侧脸上,居然挂着一丝轻微的怒容。
“老弟,你这报表就只有一处标红?”蓝宇的声音里透着一丝丝地不满,他沉声道:“我可不觉得这么大的展销会里,只有一个地方出了问题。”
刘梦菲垫脚偷看,只见蓝洋交上的去的报表上,只有“刘梦菲46万”,这么一个地方标了红,别的地方都是黑字。
蓝洋低着头挨老哥的批,他低声道:“我只觉得这里不正常,别的地方都看不出问题。”
“唉,你还需要很长的时间历练啊。”蓝宇郁闷地道:“可是我没那么多时间一直待在重庆,全国各地还有许多分公司,老爸一个人管不过来,我必须去帮他才行。”
刘梦菲听他两兄弟要开始家长里短,那怎么行,姐还站在这里呢,不能放任你们摆龙门阵,她赶紧上前一步,将手里的报表也递了过去。
蓝宇拿起她的报表扫了一眼,看到标红的地方多了几个,仔细一看,全是公关部和销售部的数字,他脸上的怒气居然慢慢消散。
蓝宇弹了弹手上的报表单,轻笑道:“人有多大的器量,就能做多大的事情,这话还真不假。”
“算了,我也不能责备你们,毕竟你们的阅历太浅了。”蓝宇轻轻敲了敲桌子,道:“我还是得让你们更多地历练才行……”
蓝宇又扫了两眼报表单,正打算让刘梦菲先出去休息。
刘梦菲抬头一看,正好看到蓝宇的脑袋上显示着一行字:“生产部上报运输途中摔坏的电脑数量有明显的问题,仓库部的出库货物也有问题……我要不要点醒弟弟,让他去查查呢?”
刘梦菲心念一转,不等蓝宇开口,她抢先道:“总经理,经你一说,我好像也觉得有几个数据有问题,你给我点时间,我再去详查一下。”
蓝宇怪有趣地看了她一眼,笑问道:“你先说说,哪几个地方?”
刘梦菲嘻嘻一笑,道:“生产部、仓库部!”
“哈,有趣。”蓝宇大手一挥,他有如刀削般的酷脸上居然跳起一个顽皮的微笑:“老弟,你和刘梦菲一起去。她年轻,又是女孩,震不住场面,你去帮她查。”
正文 第三十六章 调查仓库
刘梦菲和蓝洋一起钻出办公室,走到小花园里。夏日灼热的阳光并没有给这个小花园造成多大的困扰,因为有好几颗枝叶茂密的大叶为花花草草们提供了庇佑。
在“龙池”旁边有一块很大的阴凉地,那里还有一张石桌,几个石凳,刘梦菲和蓝洋走到石桌边,把报表摊开来。
“菲菲……这表真有问题?”蓝洋低声道:“看不出来啊。”
刘梦菲其实也看不出来,但他知道蓝宇看出有问题了,那妖怪看上去很厉害的样子,他认为有问题的地方多半会有问题吧。
“我也不知道,就是直觉吧,咱们先来看看仓库部。”刘梦菲在表上找到仓库部的进货出货记录,只见上面标注着1号仓库搬出多少电脑,2号仓库搬出多少电脑,给了销售部多少台,销售部退回了多少台……列得清清楚楚,对了对数字,似乎一点问题都没有。
“进出都很清楚,数字也能对得上,我实在看不出问题。”蓝洋撩了撩自己的黑发,显得有点茫然。
“别傻看数据了,我们先去仓库里转一圈看看吧。”刘梦菲伸手拍了拍蓝洋的肩膀,转身就走。
蓝洋跟着站起来,他放了一只手在刘梦菲拍过的肩膀处,很是享受这一拍,但他害怕自己的小小心思被刘梦菲查觉,只好心里偷着乐。如果他知道刘梦菲会读心,不知道还偷不偷乐得起来。
幸亏刘梦菲已经转身向电梯走去,没有看到蓝洋的心声,倒是让他这个小小的心思得以埋藏了起来。
两人下了楼,来到六楼仓库部,上一次刘梦菲是来领电脑,只在门口转了一转,没有仔细打量这个地方,这次才有时间和心情仔细看仓库部的环境。
只见整个六楼都是仓库部的地盘,沿着走廊的一圈入口分别是1号至6号仓库。仓库部部长藩传熙见到蓝洋和刘梦菲一起来“视查”,陪着笑跟在蓝洋后面。
“藩先生,这次展销活动销售部调用的电脑都是从1号仓库和2号仓库搬出的?”蓝洋低声问道。
“嗯,没错,我提交上去的报告已经写清楚了,1号仓库已经搬空了,2号仓库也搬了一半。”藩传熙笑道:“别的仓库的货物没有调动。”
刘梦菲眼角一撇,就见到藩传熙的头上跳出一排字:“上面来视查仓库部做什么?难道暴露了?不应该啊,进货出货的记录做得很完美,应该查不出才对。”
刘梦菲心里一动,藩传熙果然有鬼,看来有必要认认真真地研究一下仓库。
她拉了拉蓝洋的手臂,在他耳边轻轻道:“咱们进1号仓库和2号仓库里去看看。”
蓝洋感觉到手臂被刘梦菲的手抓着,幸福感从心底里升起,刘梦菲看到蓝洋的脑袋上跳起一排字:“这件衬衫一个星期不洗了。”
咦?啥意思?粗线条的刘梦菲没明白过来,心里腹诽道,我还以为蓝洋是个爱干净的好男孩,结果一个星期不洗衬衫,我晕,不能再碰他了。
“喂,你在想什么乱七八糟的,告诉藩传熙我们要去看看1号仓库和2号仓库。”刘梦菲换抓为捅,用手指捅了一下蓝洋的手臂。
蓝洋醒了醒神,对着藩传熙道:“藩先生,我想看看1号仓库和2号仓库,行吗?”
藩传熙的眼中显示出一股慌乱,但他立即强作镇定地道:“当然行,请进。”刘梦菲看到他的头上显示着:“镇定,他们两个不过是小孩子,肯定看不出问题的。”
他带着两人在走廊上传了一圈,走到了1号仓库门口,摸出一把巨大的钥匙,打开了1号仓库的加密锁。
一个巨大的空房间出现在眼前,蓝洋和刘梦菲轻轻地走了进去,1号仓库很宽阔,但并不明亮,因为电子产品不能存放在温度太高的地方。因此仓库的窗户安装着遮光布制成的窗帘。
仓库里并没有想像中的布满灰尘或是蜘蛛网,这是一个很干净的地方,可见仓库部的员工们经常打扫这里。虽然如此,地上仍然留下了巨大的纸箱摆放过的痕迹,放纸箱的地方比别的地方明显干净很多。
两人在仓库里转了一圈,仍然没有看出任何问题,于是又到2号仓库转了一圈。2号仓库与1号仓库差不多大小,但2号仓库并没有搬空,还有一半的空间摆放着装电脑的纸箱,刘梦菲大致看了一眼,估计有上百个纸箱。
藩传熙陪笑道:“咱们仓库部的人很认真的,仓库总是打扫得干干净净,电脑这玩意儿沾不得灰。”
有问题,他喵的,一定有问题,但是为什么我看不出来呢?刘梦菲郁闷地想道。
两人辞别了藩传熙,返回楼顶花园的石桌边,又拿出报表来仔细观看。
仓库部这次展销会搬出了250台电脑,销售部售出了186台,返回了64台,结果就是1号仓库彻底空了,2号仓库还剩下一半空间。
仓库里的剩余电脑数量与销售出的电脑相加,等同于生产部运进仓库的数字,没有任何问题,但是蓝宇觉得有问题,藩传熙的心声也表示出有问题,那么问题究竟在哪里呢?
刘梦菲绞尽脑汁,怎么也想不出来。
却见旁边的蓝洋居然心思一动,他拿出纸笔,突然开始计算起来,算了半天,他兴奋地道:“菲菲,我终于知道问题在哪里了。”