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第5章

砍掉成本:企业家的12把财务砍刀(升级版)-第5章


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  最后一点,目标要有时间限制,确定完成的时间。比如,一个员工一年要完成200万的销售任务,最后完成的时间是12月31号,把200万这个数字分解,根据自己的业务规律还有过去的状况,分解到每月、每周,就知道他目标绩效量化在哪里了。
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5。让你的员工无处可逃
有人对我说,李践老师,我们的很多员工没有绩效,办公室后勤、服务人员、保安,他们不为公司花钱,也没有给公司创造收入,你怎么让他做绩效表?
  我给大家两个工具,一个叫时间圆饼图,就是针对没有绩效的员工,把他们的工作职责从早上8点开始评估,早上8点到9点之间你做什么,把职责写出来,9点到10点,10点到11点……比如,打扫卫生的阿姨,8点钟上班以后,8:00~8:30,打扫卫生间;8:30~9:00,擦桌子擦玻璃;9:00~9:30,浇花;10:00~10:30,倒垃圾;11:00~12:00,打扫会议室。每一项任务按照时间,按照点来对,如果不在这个位置,你在干什么?如果在做工作以外的事,处罚!
  从上班开始到下班结束,每个小时内所做的事情全部要写出来!从这个圆饼图就可以看出来,你的所有工作绩效是不是饱和的,你是不是在人浮于事。如果你写不出来,说明你工作根本没有量,我们就可以考虑,有没有必要再设立这个工作,你有没有必要存在。有了这个圆饼,你的任何员工都无处可逃。
  第一,把每个员工的岗位、工作职责列出来;第二,让每个员工把时间分配比例按照图表画出来。你的工作职责都有哪些?主要的工作职责是什么,次要的是什么,各占多少时间比例?然后根据每个工作职责所占的时间比例画饼。比如说一个销售部经理,他的工作职责是:第一,出去拜访客户,占了时间的30%;第二,打电话,占了20%;第三,培训员工,占了30%……
  这张表格主要是反映什么?反映一个员工的工作是不是分得清轻重缓急,要事第一,是不是20%事情是你最重要的事情,什么事情你做得最好,是不是你把时间花在最有价值的事情上,产生了最高的价值。这张表格帮助公司里的每一个员工,十分明确哪一项工作是最重要的,这个叫做经济学的阿尔巴法则,20%的事情决定了80%。
  

6。每个员工都要佩把砍刀
员工收入增多,企业亏损加剧,员工只关心销售,不关心成本,你的企业有没有遇到这样的怪事?如果是这样,管理肯定有问题。
  对销售团队的管理,大部分企业都是用收入乘以百分比等于他的佣金。然而,收入是什么?收入只是证明你公司有这样的收入进来,并不能证明公司有利润!所以,在有些时候,员工是有收入的,但是企业是亏损的。因为你奖励他的并不是成本,是按照收入进来的量,你的管理忽略了成本,也别指望让员工关心成本。这就导致了他们只关心自己的销售收入,花大价钱请客户,随便打车,把公司钱挥霍一空!
  在今天,很多顶尖的公司有更高明的计算办法,不用收入计算佣金,而改成用毛利润,也就是说,收入减掉直接成本等于毛利润,用毛利润乘以提成比例,这个提成比例可能会增加,从10增加到15,最后等于他的佣金。一个巧妙的变化,结果大不同。
  第一个好处,员工开始关心成本,利益驱动,自动自发地帮助公司一起节省成本,我们叫做“控制成本,人人有责。”
  第二个好处,如果原来是用收入计算佣金,员工很容易迫使公司降价。因为这个时候他只关心收入。“老板,市场竞争太激烈了,客户说不降价,他们就不买了!”“老板,一降价销售额就上去了!”我对这样的言论感到厌烦!公司一旦降价,我们知道,10-9=1,但是10如果降到9呢,9-9=0。这个时候公司没钱赚,个人的利益还是有保障的。
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7。10…1》10(1)
量化指标!量化数字!量化时间!量化职责!你的刀已经悬在他们头上,具有强震慑力了!在这以后,再教你做一道减法题。
  按照杰克·韦尔奇的绩效评估模式,每一年度,对员工全员进行绩效评估,然后分成三种:一种人20%,是企业最优秀的、最顶尖的;第二种70%,这些人在他们团队是合适的、不错的;第三种10%,那就是表现最差的。
  20%、70%、10%。针对这三种人,区别对待。针对20%,加薪!奖金!给与股票期权!升职!给他们更多的机会!更高的平台!针对70%的中间一族,加强培训、评估、绩效考核,在70里面也可以分20、70和10,让他们努力成为头上的20%。而剩下的10%,砍掉!10…1之后,你得出的绩效,绝对是大于10的!9…1》9;8…1》8……依此类推。
  每一次解雇,你都会切实地感受到,其他的所有人,在工作表现上迈向更高的台阶,那些表现平庸的人,会担心失去自己的工作,表现优异的人,会害怕被赶上,这会让他们更加精力充沛地履行团队的使命,会认为公司真的是很公平。
  对员工整体状态的判断描述如下:
  绩 效 等 级状 态 描 述不满意
  (10%)对工作缺乏兴趣,无进取心,工作散漫
  错误经常发生,还经常犯同样的错误
  他(她)的懈怠,已经对部门其他人工作造成拖累
  如果继续留用该人,整个部门会受到很大影响普通
  (70%)做事完整,能够完成基本工作任务和工作环节
  有一定独立性,能够独立完成常规工作,但有时需要督导
  偶尔发生一些不会导致严重后果的错误
  同事对他(她)的工作状况和结果基本满意优秀
  (20%)能够设计规划、掌控全局
  表现的知识是有相当长的工作经验才能获得的
  能够尽善尽美地工作,几乎完全不需要督导,工作成果卓著
  如果较高职位出现空缺时,他(她)可以是被首先考虑的对象
  ***8。令人生畏的电网
  每个人都害怕电网,惟恐避之不及,触电身亡。
  把电网放在公司里,会怎么样呢?庆幸得告诉你,公司里的电网,是激励员工的一个撒手锏,也是节省成本砍人手的一个绝招!就是要把另人恐惧的东西,作为激励员工的武器,越恐怖越有效。
  所谓公司里的电网,就是对每一个员工做最低的绩效要求。一旦触到这个最低点,你就触电了,在公司团队里的生命结束了。在我们的团队,每一份工作岗位都设立了电网。
  谈起电网,我想和你们说说我和我妹妹的故事。1992年,我开始创办广告公司。创业的资金都是通过集资的,我唯一的亲妹妹,也在这个时候投了资,成了公司的股东。两年后,我妹妹想到我公司来,我告诉他,我们这里有电网。后来,她还是决定进入我们的销售团队,妹妹几次向我示意,她是公司股东,又是我的妹妹,能不能给她撤掉电网,可电网是牢牢摆在那里的,谁也没有办法。公司的最低指标是完成绩效的60%,电网就是60%。之后,妹妹通过努力,几次逃过电网,并竞选上了经理,绩效一年800万,完成这个数字是在12月31号前,但是这800万要分解到每个月,如果你的业绩从1到12月的过程当中任何时间,低于60%,自动撤职!我妹妹就是在8月份的时候,业绩累积达不到60%,当了七个月的经理,最后那一天就离职了。妈妈对我破口大骂,妹妹在我公司吃够了苦,可我还是挽留不了我的妹妹,因为,我也害怕电网。书 包 网 txt小说上传分享

7。10…1》10(2)
每个人都有电网,不要只针对销售人员。绩效考核有电网,品质服务也有电网。我们提倡零缺点工作,接触点管理工作,在接触点上建立了严格的服务流程和标准。如果在相同的事情上出现第三次差错,电网就来了,自动离职!
  砍人手的另外一个绝招是末位淘汰,在销售团队,根据业绩排行,也许你每次都侥幸完成了60%的绩效,却三次以上排在末位数,那么你也触电了。
  后勤团队和行政部门谁来电他们?客户服务部。客户服务部每个月都会有一张表格发到各个部门,对他们的服务态度、效率进行评估,评估表全部用数字打分,末位数一目了然,三次末位,触电了。
  人是趋利避害的动物,他知道哪些是要去争取的,哪些是对他有威慑的,在人性当中叫做趋利避害,管理当中叫奖罚分明。就像行为科学家分析出来,人为什么会去行动,第一逃离痛苦,第二追寻快乐。就是这两个原因——快乐和痛苦会让他行动。设立电网,末位淘汰,调动了人的潜能,也为公司砍掉了最低效的成本花费。
  以业绩报告为基础的员工绩效评估
  自评和自我鉴定
  姓名工作职位编号现任岗位部门工作时间填表日期项目目前(1)本年(月、周)你担任的实际工作是什么?工作(2)在执行工作时,你曾感到什么困难?工作目标本年(月、周)你的工作目标是什么?目标实现本(月、周)你的目标实现程度怎样?原因你实现(或不能)目标的原因。贡献你认为本年(月、周)对组织较有贡献的工作是什么?你做到了什么程度?工作构想在你担任的工作中,你有什么更好的构想?具体说明。
  他评法员工姓名
  工作职衔
  部门
  主管姓名
  评价时期评价说明
  (1)每次仅考虑一个因素,不要将一个因素给出的评价结果影响其他因素的评价;
  (2)考虑整个评价时期的业绩,避免集中于近期的事件或孤立评价;
  (3)记住业绩为一般水平的员工应达到的工作标准。评价等级评价因素较差,
  不符合
  要求
  低于一
  般,需
  改进,
  有时不符
  合要求一般,
  一直符
  合要求
  良好,
  经常超
  出要求
  优秀,
  不断地
  超出要求
  工作量:考虑完成的业务量,工作量达到了可接受的水平吗?工作质量:在进行任务时是否考虑准确、精密?积极性:对该员工实现工作承诺的信任程度如何?可靠性:在进行任务时是否完成符合要求?(续)员工姓名
  工作职衔
  部门
  主管姓名
  评价时期评价说明
  (1)每次仅考虑一个因素,不要将一个因素给出的评价结果影响其他因素的评价;
  (2)考虑整个评价时期的业绩,避免集中于近期的事件或孤立评价;
  (3)记住业绩为一般水平的员工应达到的工作标准。评价等级评价因素较差,
  不符合
  要求
  低于一
  般,需
  改进,
  有时不符
  合要求一般,
  一直符
  合要求
  良好,
  经常超
  出要求
  优秀,
  不断地
  超出要求
  适应能力:是否具备需求变化和条件变化的反应能力?合作精神:与他人共同工作的能力。该员工未来发展潜力怎样?
  

9。低工资+高绩效=高利润
我们在学着努力控制每一分的成本,然而,在员工的收入上,你要适当的大度。无可否认,在我的团队里,员工平均的收入水平是高于其他团队的,这也是

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