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第8章

吹过海岛的风-第8章

小说: 吹过海岛的风 字数: 每页3500字

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  “我们现在要去的是一家位于海秀路的四星级酒店,委托方是该酒店的投资方,目的是对该酒店的内部控制制度缺陷和内部控制制度执行情况进行审计。”邹一帆刚说完电梯就已经到了地下停车场,萧芸看到电梯门已经打开,就没再说话。

  “你们所真好,每位所长都配一辆车呀?”萧芸看到正在忙着系安全带的邹一帆,闲来无事就问了一句。

  “我们都是自己掏腰包的。”邹一帆淡淡地说。

  “那,就是你牛了,钻石王老五!”萧芸脱口而出后,马上感觉失言。

  “你怎么知道我没结婚?”邹一帆果真问出了萧芸最担心的问题,她真想找个地方躲开,可惜没得选择。

  “我……乱猜的呗……”萧芸刚才的反应来自她突然间想起上次在官塘,在泡池边邹一帆和林老师的对话,那是她无意中听到的,怎能明说。

  “真丢人!”萧芸暗地里后悔莫及。

第九节(2) 首次合作
萧芸和邹一帆到达海秀路山海大酒店的时侯,委托方的副总和财务负责人已经在等他们,邹一帆礼貌地抱歉晚到的原因后,谈判就进入了主题。

  “邹所长,我们此次委托的目的,事先我已经在电话和你沟通过,但是,我还是要强调一下,你们在审计的过程中遇到问题可以跟我直接对话,而不要受当事人的影响。”他们四人在会议室的圆型会议桌落座,邹一帆和萧芸坐在委托方的范副总及其财务负责人的正对面。

  “这点我们可以把握,关键是在工作过程中,其他相关人员的配合度。”邹一帆看着对面的范副总,平静地说。

  “这点你大可放心,他们会配合你们的。”范副总说话的时候看了萧芸一眼。

  “你们几个人来,需要多长工作时间?”范副总接着问。

  “那要看工作的难度及会计资料的量才能决定?”邹一帆看着对面的俩人,笑了一下。

  “会计凭证每月有十来本,可能要追溯到前三年才行。”对方的财务负责人接过话题。

  “我们四位工作人员进场,最少也需要一周时间。”邹一帆心有成足地说出所需的工作时间。

  “那收费多少?”范副总提到实质问题。

  “最少……得5万吧。”邹一帆迟缓了一下,又转过脸来看了萧芸一眼,才报出这个价。

  “有点高了吧,邹所长,再打个折……五折怎么样?”范副总砍价的时侯表情有些僵硬,他也看了萧芸一眼。

  “范副总,我们的智力和你们的财力都不应该是这么低的折扣吧,你看……万怎么样?”邹一帆笑眯眯地,表现出亲和。

  “还是有点高,我们各让一步,就4万!”范副总这时也有点不好意思地笑起来,他又看了看萧芸。

  “行吧行吧,我们下午就进场。”邹一帆表面上好象对这个收费感觉是顺了对方,但萧芸从她与邹一帆的眼神交流中,知道他是满意的,萧芸自己也觉得不错了。

  “我还有个要求,就是整个工作必须在5天内完成,为了你们工作方便,我让酒店给你们安排房间,一日三餐都在酒店里吃,吃住费用我们全包,你们看怎么样?”萧芸他们准备收拾东西的时侯,范副总又提出新问题。

  “萧经理是具体负责这项工作的,看她有没有意见?”邹一帆顺着范副总的话题,侧过脸征求萧芸的意见。

  “我……没意见!”萧芸很快地附和。

  “签约还挺顺利的,我看你很能谈判呀!”萧芸和邹一帆刚返回车中,还没坐定,萧芸就按捺不住第一次和邹一帆出来签约就这么顺当的好心情,真心地夸了邹一帆。

  “呵呵,功劳都归你的!”邹一帆笑嘻嘻地说。

  “你又拿本小姐开涮了不是?!”萧芸故意绑起脸。

  “我是认真的,有你坐在旁边,对方多少还是给点面子,哈哈哈,这叫‘美女效应’嘛!”邹一帆哈哈大笑,这让萧芸想找岔都没机会。

  “就你奸诈!”萧芸好气又好笑,不由自主地拍了一下正在开车的邹一帆的肩膀。txt电子书分享平台 

第九节(3)  首次合作
回到所里,邹一帆把萧芸带到各部室挨个介绍,大家都表现得很友善,也让她消除了新环境的顾虑。

  萧芸的审计三部原先就有四人,后来该部门经理跳槽到企业任职后,这个位置已空缺两个月。听邹一帆把所里基本情况介绍完后,萧芸马上明白尚明辉所长这么急着找她的原因。

  “这位是丁老师,他是原来市审计局副局长,还没退下来之前,尚所长就已经在做他的动员工作了。”邹一凡指着正捧着报纸看的一位老同志介绍。

  “丁老师你好,一定要关照我哦!”站在邹一帆身边的萧芸,轻声笑语地向丁老师问好。

  “我们落伍咯,得向你们这些新生代学习才对。”丁老师把手上的报纸放下,斜着头,透过架在鼻梁上的老花镜,认真地看了萧芸一会,然后哼哈地笑起来,“你们两位有点像!”,他指的是萧芸和邹一帆。

  “怎么可能啊,丁老师,我怎么可能像他!”萧芸幽默地指指邹一帆又指指自己,然后做了个很无奈的表情,逗得满屋大笑。

  “这两位分别是小姜、小王助理,”邹一帆想笑却忍住了,继续把办公室内的另外两名同事给介绍。

  “欢迎萧姐!”小姜助理是个男生,首先笑眯眯地叫了起来,个性比较活跃。

  “欢迎萧经理!”小王助理看上去比小姜成熟些,长得文静秀气。

  “下午有个专项审计,萧经理带队,一会她会把这个项目的具体情况告诉大家,希望你们合作愉快。”邹一帆一副公事公办的样子,说完就离开了萧芸她们的办公室。

  “萧芸姐原来是在哪个所的?”小姜看到邹一帆走开,就迫不及待地跟萧芸聊天。

  “在立新所。你是刚刚才大学毕业的?”萧芸尽量把声调放缓,为这个小空间营造一些和谐及亲和的氛围,当然也是为自己,为自己刚刚加入的团队增强凝聚力。

  果然,文静的小王及资深的丁老师都不约而同地掺和进来,大家不亦乐乎地,你一言我一语聊开了,下班的时侯,萧芸感觉她们之间好象都已经很熟悉。

  下午两点半,萧芸她们一行四人准时进点山海大酒店,萧芸让小姜及小王助理负责有关购货,付款循环内部控制制度的审核。

  “丁老师,您来负责有关付款和报帐情况的审核,怎么样?”萧芸笑着征求丁老师的意见,在工作中,萧芸一般都很尊重前辈们的意见。

  “我没意见,但从哪个方向着手?”丁老师没摆前辈的姿态,可是他还未弄明白该查什么?

  “山海酒店的投资方有规定,凡是山海酒店的人事聘用、调整、奖罚、组织机构调整、财务计划及收支、资产处置等必须由总经理及常务副总经理联合签署。人事组织方面我们不管,主要是查他们的财务收支及资产处置两块,看看有没有执行双签的内部控制制度。”萧芸耐心地告诉丁老师该审查的方向。

  “是抽查还是详查?如果是详查,那工作量就大啦。”丁老师皱了一下眉头,不是很乐观的样子。

  “人家要的就是详查,而且是现任总经理任期3年内的,所有经手会签的合理性,要汇总出不合规的总笔数及累计金额。”萧芸根据自己的理解,十分耐心地告诉丁老师。

  “你能确定吗?”丁老师心存疑虑。

  “你放心吧,错了我负责!”萧芸心中有数。

  “你负责?!要是拐弯了,我们的劳累可就白费咯!”丁老师没和萧芸合作过,信任度没有评估值。

  “呵呵,那您有什么更好的建议吗?”必竟是第一次合作,前辈对自己不信任也是正常的,萧芸虽有想法,但不敢表露,她告诫自己不能在前辈面前随心所欲。

  丁老师听萧芸这么一说,不再吭声,萧芸也乐得忙活去。

  “萧芸姐,可以过来一下吗?”萧芸正想静下心来看手头的资料,小姜那边又叫起来。

  “萧芸姐,山海酒店购入货物都是凭自制的收货记录(未经领导审批的自制凭证)借记:营业成本、存货、管理费用等科目,贷记:应付帐款,这样做不符合核算原则呀!”小姜助理打开抽查到的一堆凭证指给萧芸看。

  “是不合规,叫他们财务经理过来一下。”萧芸正说着,恰好看到酒店的财务经理从门口走过,马上大声叫住她。

  “为什么在没有领导审批的情况下,你们凭自制凭证记帐?”萧芸把凭证摊开,让酒店财务经理解释。

  “因为发票经常是后到,而货品到后,我们各部门一般都是直接领用,所以只能这样处理了,领导们都知道,也不曾提出任何异议。”财务经理说得很从容,好象大家都默认的行为就是合理的。

  “按会计核算原则,外购物品应凭供货方发票,并经适当的审核程序后才能进入成本费用,而你们……”萧芸据理分析。

  “萧经理,理论是死的,实践是活的,如果任何实*们都照着葫芦画瓢就会进入死胡同的!”财务经理没等萧芸说完就急于辩解。

  “你能保证购进、库存及领用环节在没有监督及审核的情况下,不会出问题吗?”萧芸心里有点火了。

  “用人不疑!”财务经理硬梆梆地顶上一句。

  “呵呵,如果这个社会诚信度那么高,就不会存在法律约束啦!”萧芸冷冷地笑了一声,续而据理力争。

  “你们必须明白,如果成本费用确认时,未经过必要的审核程序,就会降低它的可控程度,以致大大提高经营风险!”萧芸越说越激动,声音不由地放大。

  “小萧,过来一下!”丁老师在那头叫她。

  “人家是客户,我们没必要一定得争个输赢。”丁老师看到萧芸走近,就压低声音提醒她。

  “没关系,委托方是他们的上级!”萧芸没把丁老师的提醒听往心里去。

  “我们的责任是把审核的结果写到报告里,而不是冲人家发火。”丁老师担心萧芸仍是一意孤行,只好直言其意。

  丁老师的话让萧芸愣了一下,顷刻之间,脑子在极速地反省自己刚才的一言一行,或许,不听前辈言,吃亏在眼前。书 包 网 txt小说上传分享

第九节(4)  首次合作
萧芸理解丁老师规劝的用心,从事务所工作的性质与客户这种衣食父母关系来说,是应该要有服务于委托人的意识的,只是,从客观及公正的角度出发,萧芸又免不了据理于专业上的判断。

  第二天,萧芸没有贪恋高星级酒店的舒适及享受;一大早和同事们吃过早餐后,很快又进入工作状态,她很喜欢这种感觉,这种潜心于某项交易分析判断上的感觉。

  “你们办公室陈豪主任在吗?”萧芸手捧着刚刚查阅完的资料,让酒店财务部黄会计帮忙找人。

  “他,已经辞职了,有什么事吗,萧经理?”黄会计是位腼腆的女孩,她是财务部全程陪审的其中一位,每次萧芸问她问题时,表现都很谨慎。

  “关于那辆奔驰车的购置情况,你清楚吗?”萧芸问。

  “你想问什么问题?”小黄会计倒过来问她。

  “为什么购买合同上是陈豪的

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